Truncamiento de cheques - Una iniciativa de Nueva Tecnología en la India
Durante la última década, la banca de la India ha evolucionado a lo largo de la manera tradicional de la banca con el uso de tecnologías innovadoras. Como resultado, la experiencia del usuario ha mejorado considerablemente. Es ampliamente reconocido por expertos de la industria que la tecnología puede desempeñar un papel más importante en la banca de la India, y un área que ciertamente anhela la atención es el procesamiento de cheques.
Aunque en el marco del Banco de la Reserva de la India (RBI), de orientación, los sistemas de e-banca ha sido aplicado por los bancos que permite a los usuarios tomar ventaja de la transferencia de fondos en línea, LBTR, e-cheques, etc, la India sigue escribiendo muchos de los cheques de todos los día. La gente todavía cree en el instrumento de física más que en los medios electrónicos. Los cheques estimado por escrito en la India son alrededor de 1,2 millones de dólares por año. Esto incluye locales, interurbanos, interestatales y estatales dentro de los cheques. Si tenemos en cuenta todo el proceso de compensación de cheques, es obvio que estos no son muy eficaces. Se tarda unos 15 días para la inter-compensación de cheques de la ciudad. Aparte de proceso consume mucho tiempo, existen los gastos generales de transporte y almacenamiento. En resumen, los pobres del ciclo de compensación de cheques reduce la eficiencia operativa.
Los bancos centrales de muchos países se han aprovechado de las innovaciones tecnológicas de hoy y aplicado a la transmisión electrónica de imágenes, más que el transporte físico de los cheques de liquidación. Por ejemplo, los EE.UU. ya ha aplicado la compensación de cheques de la Ley de 21st Century (o Check 21 Act).
En la India, el Banco de Reserva ha exigido el uso de truncamiento de cheques de proyectos piloto en la Región de la Capital Nacional. Más de 10 bancos ya están procesando los cheques mediante el sistema ahora. Basado en la experiencia adquirida, sería estudiar la ampliación de la cobertura a otros centros.
Truncamiento de cheques es el proceso de detener el flujo físico de los cheques emitidos por un cajón a la rama deudor. El instrumento físico se trunca en algún momento de camino a la rama del deudor y una imagen electrónica del cheque sería enviado a la sucursal librado junto con la información pertinente, como los campos de MICR, la fecha de presentación, presentar, bancos, etc
Para hacer desaparecer los cheques no eran posibles así, la atención se centra en la mejora de la eficiencia del ciclo de compensación de cheques. Truncamiento de cheques es la alternativa. Contrariamente a la percepción, el truncamiento de cheques es un sistema más seguro que el actual intercambio de documentos físicos en los que no se mueve el cheque de un punto a otro, por lo tanto, sólo la creación de retrasos, pero inconveniente para el cliente en caso de que el instrumento se ha perdido en tránsito o manipulados durante el ciclo de compensación.
Algunos de los desafíos en la aplicación de soluciones de truncamiento de cheques son los siguientes:
- La integración con los sistemas bancarios de grandes - como los bancos ya han invertido en el sistema de herencia, es importante que el nuevo sistema se integran perfectamente con el sistema existente
- Seguridad - En cualquier software financiero, la seguridad es de importancia primordial. Por lo tanto, la información transmitida por medios electrónicos debe ser lo suficientemente seguro
- Cambiar el flujo de trabajo actual - A menudo hay resistencia al cambio. Para cualquier nuevo sistema tenga éxito, los usuarios necesitan para apoyar el sistema a medida que cambia la manera tradicional de trabajar
- La aceptación del cliente - en el procesamiento de cheques electrónicos, comerciantes y clientes no tendrán que visitar el banco para depositar el cheque, pero puede escanear sus cheques desde su escritorio y someter a la compensación bancaria. Esto exige un enorme cambio de mentalidad entre los clientes se sientan seguros de hacer transacciones a través de medios electrónicos
Algunas directrices de implementación
- Los bancos deben evaluar su sistema existente, ya que se han invertido buena cantidad de dinero en ella. Así que la solución que desea implementar debe ser capaz de integrarse con el sistema existente, así como otros sistemas heterogéneos con facilidad
- Seguridad del sistema debe ser de primordial importancia
- La nueva solución debería ser capaz de escalar y satisfacer las crecientes demandas de los clientes y manejar la carga de
- Debe ser capaz de proporcionar el software como servicio a los clientes y las instituciones relacionadas con
- Todos los sistemas son buenos sólo si la gente acepta y listo para trabajar con él. Por lo tanto, contar con un modelo de gobernanza en el lugar es importante y el equipo actual debe ser lo suficientemente entusiastas como para aceptar la nueva solución. La mayoría de las empresas olvidar este aspecto, lo que conduce al fracaso del sistema de
Los beneficiarios de truncamiento de cheques
- Bancos - tener un sistema simplificado para recoger toda la información de sus comerciantes y las sucursales, consolidar, procesar y someter a la retirada de
- Los clientes de los bancos - por vía electrónica pueden depositar grandes number de cheques sin temor a la pérdida en tránsito. Por ejemplo, LIC reúne miles de cheques de todos los días puede depositar el cheque de su oficina en lugar de ir y colocar los cheques en los bancos múltiples
- Sucursales Banco - cajero puede escanear directamente y depositar el cheque a su sede para la compensación en lugar de transportar el cheque a la HO
- Los centros de procesamiento de ocupación - racionalizar las operaciones de back office para los bancos con mayor control y seguimiento de
- Los usuarios del sistema - puede seguir el estado de su escritorio y su plan de negocios o metas personales en consecuencia
Así, con la aplicación de la solución de truncamiento de cheques, la necesidad de mover el instrumento físico a través de las sucursales que no sería necesario, salvo en circunstancias excepcionales. Ello significaría reducir el tiempo requerido para el pago de cheques, el coste asociado de tránsito y demoras en el procesamiento, etc, lo que acelera el proceso de recolección o la realización de los cheques.
Las principales ventajas de truncamiento de cheques
Truncamiento de cheques por lo tanto es una importante iniciativa de mejora de la eficiencia en el área de Sistemas de Pagos que ayudará a las instituciones financieras en la India para aumentar su línea superior e inferior y, sobre todo la satisfacción del cliente final. Aparte de la eficiencia operativa, el truncamiento de cheques tiene varios beneficios a los bancos y los clientes en la India
- La disponibilidad de fondos más rápido
- Una mejor conciliación y de prevención del fraude
- Efectividad de Costos - reducir los gastos generales en el procesamiento de cheques - el ahorro en el transporte, el almacenamiento de cheques en papel
- El seguimiento en línea y la auditoría del estado de cheque en cualquier punto del tiempo
- Re-ingeniería de los ingresos totales y el mecanismo de pagos de los clientes de
- La racionalización de los recursos humanos - mejorar la eficiencia de los empleados del banco
