Excel fournit plusieurs centaines de formules prédéfinies, appelées fonctions, qui offrent un raccourci
à la construction de formules complexes ou longs. En général, une fonction accepte des valeurs d'entrée, ou des arguments, puis fait un calcul et retourne un résultat.
Fonctions: un coup d'oeil
Excel fournit l'ingénierie financière, statistiques, mathématiques, trigonométriques, et même
fonctions.
Chaque fonction a un nom qui décrit son fonctionnement. La fonction qui ajoute
valeurs est nommé SOMME, par exemple, et la fonction qui calcule une moyenne arithmétique,
ou moyenne, est nommé MOYENNE.
Fonction de structure
La plupart des fonctions nécessitent des arguments ou des valeurs d'entrée, qui vous mettez entre parenthèses.
La fonction ROUND, par exemple, des tournées une valeur spécifique à un certain nombre de décimales
endroits.
Pour arrondir la valeur 5,75 à la dizaine près, vous pouvez utiliser la fonction ci-dessous:
= ARRONDI (5,75, 1)
Même si une fonction ne nécessite pas des arguments, vous avez encore besoin d'inclure les parenthèses. Par exemple, la fonction PI renvoie la constante mathématique Pi. La fonction n'a pas besoin d'arguments, mais vous avez encore besoin d'y entrer comme = PI ().
La fourniture de données aux fonctions
Les fonctions peuvent utiliser des valeurs, des formules, et même d'autres fonctions comme arguments. Supposons, par exemple, que vous avez construit une feuille de calcul du budget avec les cellules C1, C2, C3, C4 et C5 stocker les valeurs 500,50,500,2000, et 250.
Dans ce cas, chacune des fonctions ci-dessous retourne le même résultat, 3300:
= SOMME (C1: C5)
= SOMME (C1, C2, C3, C4, C5)
= SOMME (500,50,500,2000,250)
= SOMME (SOMME (C1), SUM (C2), SOMME (C3), SOMME (C4), SUM (C5))
Obtenir de l'aide d'Excel pour entrer les fonctions
Pour la plupart d'insérer facilement des fonctions compliquées et réduire vos risques d'erreur, cliquez sur Coller
Bouton de la barre de fonction ou de choisir la fonction de commande du menu Insertion. Cela affiche la
Coller une fonction boîte de dialogue.
Pour utiliser la boîte de dialogue Coller une fonction, sélectionner la catégorie de fonction dans la liste sur la gauche et la fonction spécifique de la liste sur la droite. Étant donné que certaines des fonctions est un peu difficile à reconnaître ou de les distinguer par leur nom, Excel décrit ce que la fonction sélectionnée fait au bas de la fonction boîte de dialogue Coller. Lorsque vous avez trouvé la fonction que vous souhaitez utiliser, cliquez sur OK.
Excel affiche alors la seconde boîte de dialogue Coller une fonction avec des boîtes de texte que vous pouvez utiliser pour identifier ou fournir les arguments nécessaires pour la fonction. Si nécessaire, faites glisser cette boîte de dialogue à l'autre partie de votre écran pour voir les cellules que vous souhaitez inclure dans la fonction. Pour entrer des données de cellules dans une zone de texte argument, cliquez sur cette case et puis sélectionnez la cellule ou une plage de cellules dans votre feuille de calcul qui va dans la boîte. Excel met en évidence la ou les cellules que vous avez sélectionné avec une boîte à clignoter. Pour entrer des données de cellules dans une autre zone de texte argument, cliquez sur cette case et sélectionnez la cellule ou la plage dans votre feuille de calcul qui contient les données nécessaires à cette boîte. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. Excel colle la fonction dans la cellule.
Une dernière fonction liées Astuce
Fonctions Excel accepte aussi des gammes de feuille de calcul comme intrants.
Une large feuille de calcul, ou de la gamme, est tout simplement une zone rectangulaire de la feuille de calcul, comme une à deux cellules de deux carrés, cellulaire, une cellule de cinq à neuf rectangle de cellules, ou même une feuille de calcul entière.
Excel utilise des références coin opposé de cellules et de deux points pour définir des gammes. Par exemple, la plage de cellules C1 et jusqu'à et y compris C5 est écrit comme C1: C5. Et la plage de cellules de C1 à D2 est écrit comme C1: D2.