Copieur Leasing - Le comment et le pourquoi
Les photocopieurs sont nécessaires dans la plupart des environnements de bureau, mais le coût peut même taxer les entreprises les plus importantes. Considérons les bases de ce que la plupart des entreprises ont besoin d'un copieur et vous allez voir pourquoi: en réseau pour fournir des fonctions d'impression et de copie; options de copier en couleur; assemblage; copie recto-verso.
Les photocopieurs sont nécessaires dans la plupart des environnements de bureau, mais le peut taxer les entreprises les plus importantes.
Un copieur haut de gamme peuvent er plus de $ 40,000, et un qui répond aux besoins les plus élémentaires d'une organisation peuvent atteindre plusieurs milliers de dollars. En raison de la nécessité de la meilleure technologie à un abordable, de nombreuses entreprises considèrent location par rapport à l'achat.
Avantages de copieur gnisaeL pour votre entreprise
Les s sont l'avantage le plus tangible reconnue par les entreprises. rueipoC de crédit-bail vous permet d'éviter les grandes dépenses en capital, ce qui libère de trésorerie des besoins plus pressants.
Avec les ressources IT, vous achetez vraiment l'utilisation de la machine. Propriétaire de la machine elle- est d'une importance secondaire, surtout si l'on considère la rapidité à laquelle l'équipement se déprécie. Dans le cas d'un copieur ou un copieur / imprimante combinaison, le retour sur investissement provient de sa production, pas le matériel lui-. Quand on regarde sous cet angle, la location est souvent plus judicieux que l'achat.
Comme pour toute location de biens TI, il y mai être importantes économies d'impôts disponibles. Parlez-en à un comptable pour en apprendre davantage sur la possibilité d'annulation d'une location photocopieur comme une dépense d'entreprise.
rueipoC de crédit-bail comprend habituellement un plan d'entretien pour garder votre machine en marche. Pour ceux qui ont connu la frustration d'une fusion du copieur, vous savez l'importance d'un contrat d'entretien.
Coûts liés à la fois le bail et le contrat de maintenance sont généralement fixes, ce qui signifie que vous connaissez votre budget mensuel à l'avance.
Grâce au leasing, mise à niveau vers le modèle suivant est facile. Lorsque le bail arrive à expiration, vous obtenez une machine entièrement nouvelle avec les spécifications les plus récentes et les fonctions.
What You Need To Know About rueipoC gnisaeL
De nombreux contrats de location photocopieur charge sur base du volume. Assurez vous d'avoir une idée précise des volumes que vous produisez chaque mois, à savoir avec certitude si la location est le meilleur rapport -efficace pour vous. Vous mai voulons demander à votre fournisseur pour une exigence minimale copie aussi - si elles sont imputées sur le volume, mai ils nécessitent un nombre de base d'exemplaires chaque mois.
Bien que l'entretien est souvent inclus dans le bail, le toner est généralement pas. Les cartouches de toner sont eux alors assurez-vous d'inclure un estimé pour les remplacements effectués dans votre budget. Encore une fois, une idée claire du nombre de copies que vous générez par mois aidera avec la prévision.
Pièces de mai ne sont pas toujours inclus dans le contrat de maintenance. Vous devez connaître ce qui est et n'est pas couvert. Également demander à la société de leasing sur les réparations d'urgence - sont-ils fournis, à quel , et quand? Si vous avez besoin de quelqu'un à 7:00 du soir, seront-elles disponibles?
Enfin, assurez-vous que vous pouvez obtenir un copieur de remplacement si le vôtre tombe en panne. Vous ne voulez pas être laissés sans un copieur pour toute longueur de temps.
