Life défis peuvent créer des ravages dans votre entreprise - Accès et protection des données Lors d'une crise
Comment vous êtes préparé pour une crise?
Défis de la vie se produisent dans de nombreuses catégories:
1. Incendies
2. Inondations
3. Tremblements de terre
4. Cambriolage
5. Accidents
6. Maladie
7. Le défaut de la technologie
Avec les récents incendies en Californie et de catastrophes précédentes à travers le monde, cela me rappelle à quel point nous sommes vulnérables aux crises environnementales. Ces situations d'urgence affectent non seulement notre sécurité personnelle et de nos maisons, mais peut aussi avoir des effets dévastateurs sur nos entreprises.
Un domaine particulier de préoccupation est la perte de données pour nos entreprises. Pensez à ce qu'elle serait si vous avez perdu tout sur votre disque dur. Certains d'entre vous mai ont déjà vécu cette expérience si votre disque dur a échoué. Si vous n'aviez pas de sauvegarde, vous avez eu beaucoup de morceaux ensemble pour faire de non seulement des documents, mais aussi les coordonnées et peut-être un calendrier en ligne.
Il ya quelques années, j'ai eu l'expérience de mon Outlook bloque en raison de trop de données enregistrées sur le programme. Quelque chose que je ne savais pas sur Outlook 2000 est qu'elle a une limite de la quantité de données qu'il peut contenir. J'avais tous mes contacts, email, et calendrier sur Outlook sans aucune sauvegarde. Je me sentais paralysé pour faire n'importe quoi avec mon entreprise. J'ai été en mesure d'afficher le courrier entrant en cours sur l'e-mail web disponibles avec mon serveur, mais ne pouvait pas afficher les e-mails passé.
Heureusement, j'ai pu avoir accès aux données avec l'aide de leur équipe de soutien technique. Je sortis immédiatement à l'achat d'un PDA, afin que je serais capable de synchroniser toutes mes données depuis l'ordinateur vers l'appareil de planification de poche. J'ai aussi signé avec un système de sauvegarde en ligne, afin que tous mes fichiers seraient sauvegardés sur une base quotidienne.
Qu'en est-il des documents que vous avez mai en version papier ou sur votre disque dur d'ordinateur? Les documents essentiels que vous avez uniquement sur support papier doivent être scannés et enregistrés. Après les avoir seulement sur votre disque dur n'est pas assez solides. Vous pouvez avoir ces informations à votre même si votre ordinateur tombe en panne, est volé, brûlé, inondés, etc, sans même en utilisant un dispositif portable de stockage flash, qui pourrait également ne pas être disponibles.
Utilisation de Google Photo ou l'un des sites de stockage de nombreuses photos, vous pouvez télécharger les fichiers numériques de vos documents numérisés sans frais. On peut y accéder depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet.
Vous pouvez télécharger des pages web, word, excel, power point et des documents texte à Google Documents. Vous pouvez définir ces si n'importe qui peut accéder et modifier ou de les garder privées. Par mesure de précaution, j'ai téléchargé tous mes pages web pour les documents. Il existe également une fonctionnalité qui va mettre à jour votre document chaque fois que vous changer quelque chose sur votre site. Pretty cool! Photos ne sont pas indiqués sur les pages, cependant. Vous aurez besoin de sauvegarder ces séparément à Google Photo.
J'aime utiliser la messagerie Google pour la plupart de ma correspondance en sorte que j'ai accès à tous mes e-mail actuelle et passée. Il n'ya pas de limite de taille de stockage et ils ont un outil de recherche facile à trouver tout courrier dont vous avez besoin pour référence. Service n'a pas de charge et de voir si les annonces Google à côté de votre e-mail ne vous dérange pas, c'est un bon choix. J'ai souvent, le courrier à partir de mon compte de messagerie Outlook à Gmail si je l'ai disponible pour référence, peu importe quoi.
Enfin, pour les dossiers financiers, l'option en ligne Quick Books »est une excellente façon d'avoir accès à l'ensemble de cette information peu importe où vous êtes. Il ya une charge pour cet après votre période d'essai initiale. Il rend également possible pour un assistant virtuel ou aide-comptable d'avoir accès à effectuer des travaux pour vous.
Mettre un peu la pensée dans tous les aspects de votre entreprise qui seraient touchées dans une situation de crise peut vous économiser beaucoup de frustration et d'argent. Temps et d'argent pour certains de ces services mis en ces préparatifs est un grand investissement en direction de votre santé Bottom Line.
