Comment puis-je imprimer un chèque?
Vous n'avez pas besoin d'imprimer des chèques avec Money. Vous pouvez toujours écrire des chèques à la main. Mais l'argent vous permet d'imprimer des chèques facilement, ce qui peut être un gain de temps, surtout si vous avez beaucoup de contrôles à l'impression.
Pour imprimer une vérification, prendra les mesures suivantes:
1. Afficher le livre de comptes.
Pour afficher les registres de compte, cliquez sur le nom de compte répertoriés dans la zone de la comptabilité favorite de la page d'accueil Money. Ou cliquez sur le lien Comptes et échéances, puis sélectionnez Liste des comptes pour afficher une liste de tous vos comptes Money. Puis cliquez sur le compte que vous voulez.
2. Indiquez que vous souhaitez enregistrer un retrait.
Pour dire l'argent que vous voulez enregistrer une opération de retrait, d'abord cliquer sur l'onglet retrait dans la zone d'entrée de transaction. Puis cliquez sur le bouton Nouveau, sélectionnez la liste de retraits commune et sélectionnez Écrire un chèque. L'argent ouvre des boîtes de saisie, ou des champs, dans le domaine de transaction d'entrée que vous utilisez pour enregistrer des informations sur le chèque que vous allez imprimer.
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3. Préciser que ce contrôle est l'un que l'argent doit imprimer.
Appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur la souris pour sélectionner la case Numéro. Toutefois, plutôt que d'entrer un nombre de contrôle dans cette boîte ou demander de l'argent pour calculer le numéro de contrôle suivant, sélectionnez Imprimer cette transaction à partir de la zone Numéro ou tapez le mot d'impression dans la zone Numéro.
4. Préciser la date que vous souhaitez imprimer le chèque.
Sélectionnez la zone Date en appuyant sur la touche Tab ou en cliquant sur la souris, puis en entrant la date du chèque. Vous pouvez taper une date en utilisant le format de date régulière, ou cliquez sur le bouton de la boîte pour afficher un pop-up de calendrier que vous pouvez utiliser pour sélectionner la date.
5. Fournir le nom de la personne ou l'entreprise que vous avez à payer lorsque vous écrivez
le chèque. Appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur la souris pour sélectionner le Pay To boîte. Puis entrez le nom
de la personne ou l'entreprise que vous payez par l'impression d'un chèque. Sinon, cliquez sur le bouton Payer Pour la case de sorte que Money affiche une liste de bénéficiaires passé. Ensuite, sélectionnez un nom dans la liste en cliquant dessus.
6. Enregistrer le montant du chèque.
Appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur la souris pour sélectionner la case Montant. Entrez ensuite le montant du chèque. Ou cliquez sur le bouton zone Montant pour afficher un pop-up simulateur vous pouvez utiliser pour calculer le montant du chèque.
7. Catégoriser les vérifier.
Pour classer un échec, appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur la souris pour sélectionner la zone Catégorie. Ensuite, cliquez sur le bouton de la zone Catégorie, de sorte que Money affiche une liste de catégories que vous pouvez utiliser pour décrire la raison de votre chèque. Puis cliquez sur une catégorie. Vous pouvez également enregistrer une sous-catégorie pour la vérification. Pour ce faire, appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur la souris pour sélectionner la case Sous-catégorie. Ensuite, cliquez sur le bouton cette case pour que
Money affiche à nouveau une liste cette fois-ci une liste des sous-catégories. Puis cliquez sur une sous-catégorie.
8. (Facultatif) Fournir une description de mémo.
Si vous souhaitez rassembler plus d'informations sur le chèque que vous imprimez, appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur la souris pour sélectionner la case Mémo. Puis entrez les informations supplémentaires que vous souhaitez enregistrer.
9. Record du chèque.
Après avoir correctement décrit le vérifier, cliquez sur le bouton Entrer.
10. Au besoin, fournir l'adresse.
Parce que vous avez entré le mot d'impression dans la zone Numéro, Money sait qu'il s'agit d'une vérification
pour être imprimé. Pour cette raison, lorsque vous enregistrez le contrôle, la recherche d'argent pour une adresse pour le bénéficiaire. S'il ne trouve pas un seul, les demandes d'argent de l'adresse en utilisant la boîte de dialogue d'impression d'adresses. Pour compléter cette boîte de dialogue, il suffit d'entrer l'adresse demandée pour la personne physique ou morale que vous imprimez un chèque. Faites-le en veillant à remplir complètement l'adresse, ville, état, code postal, numéro de téléphone et numéro de compte champs fournis. Puis cliquez sur le bouton OK. Money utilise ces informations pour imprimer le chèque de telle manière que vous pouvez envoyer à l'aide une enveloppe à fenêtre. Notez aussi que le numéro de compte est ensuite imprimé sur le visage de la vérification, de manière toute personne que vous payez
sait pourquoi vous payez. Ce bit d'information est particulièrement important lorsque vous payez des sociétés, etc sociétés à responsabilité limitée, et donc, que vous avez déjà facturé. Mais veillez à vérifier le nom et le bloc d'adresse s'inscrit dans l'enveloppe. (Ce problème des noms et adresses de montage est moins un problème lorsque vous parlez de personnes parce que le nom et l'adresse correspond habituellement facilement sur trois lignes.)
11. Répétez les étapes 3-10 pour les autres contrôles que vous souhaitez imprimer.
En général, il est plus efficace d'imprimer vos chèques en lots. Mais vous pouvez, bien sûr, les contrôles imprimer une à auIME.
12. Dites argent pour imprimer les chèques.
Après avoir enregistré un ou plusieurs point d'être imprimée contrôles dans un registre, Money ajoute une "to do" liste à la liste des tâches le long du bord gauche de la fenêtre de Money. Pour indiquer que vous souhaitez imprimer des contrôles, cliquez sur Imprimer la tâche du contrôle, qui figure sur cette liste. Money affiche la boîte de dialogue imprimer des chèques, qui vous demande de confirmer que vous souhaitez imprimer tous les à-être-chèques imprimés, demande le numéro de la première visite de contrôle
Cela devrait être le même numéro qui est imprimé sur la face de la caisse et demande à vérifier la manière dont les formes sont nombreuses sur la première page du document sous forme de chèques que vous allez mettre dans l'imprimante. C'est maintenant le bon moment pour charger l'imprimante. Répondez à ces questions en cliquant sur les boutons appropriés et en entrant les informations appropriées dans les zones de texte. Puis cliquez sur le bouton Imprimer. Si vous souhaitez imprimer un contrôle par sondage pour s'assurer correctement aligne tout, ou si vous voulez vous assurer que vous avez chargé vos formulaires correctement dans l'imprimante, cliquez sur le bouton de test d'impression.
Si vous voulez imprimer seulement une partie des contrôles à être imprimé, cliquez sur le bouton sélectionné Checks. Money affiche ensuite la boîte de dialogue Select chèques. Après avoir imprimé les vérifications, mises à jour Money vérifier les numéros enregistrés dans le livre de comptes. Tout ce qui reste à faire est de signer et les envoyer.
